当绿植维护集中进场，原本按日常节奏运行的视频会议空间配置往往会突然承受额外压力。在场景引入环节，设施管理组应把视频会议空间配置与绿植维护集中进场放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
管理人员既要核对空间条件，也要了解使用频率和人员分布，并把临时措施的开始时间、适用范围与恢复条件说明清楚，减少反复询问。以湖北大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。从事件进行阶段的范围界定看，设施管理组处理绿植维护集中进场时不能脱离视频会议空间配置，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
围绕视频会议空间配置保留绿植维护集中进场前后的对照信息，才能判断调整是否针对真实问题。这一段围绕设施管理组在事件进行阶段处理视频会议空间配置的证据核对展开，并以绿植维护集中进场作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。
比如确认绿植维护集中进场从何时开始、哪些区域受到影响、预计持续多久，以及是否涉及访客或跨部门人员。针对原因诊断，需要结合设施管理组的职责、绿植维护集中进场的影响和视频会议空间配置的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
跨部门协作时，管理边界需要提前说明。这一段围绕设施管理组在事件进行阶段处理视频会议空间配置的角色分工展开，并以绿植维护集中进场作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。
减少等待不能以压缩通道或省略核验为代价，加强管理也不应增加无意义步骤。针对风险边界，需要结合设施管理组的职责、绿植维护集中进场的影响和视频会议空间配置的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
复盘结论必须转化为负责人、完成时间和复核方式，不能只保留原则性描述。这一段围绕设施管理组在事件进行阶段处理视频会议空间配置的结果复盘展开，并以绿植维护集中进场作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。
稳定并不意味着使用同一种办法，而是让设施管理组在事件进行阶段知道从哪里核对、怎样执行和何时恢复。针对自然收束，需要结合设施管理组的职责、绿植维护集中进场的影响和视频会议空间配置的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。